Das Homeoffice-Gesetz: Wer bezahlt das Internet?

Das neue Gesetz über die Arbeit aus der Ferne wurde verabschiedet, um die Bedingungen zu regeln, unter denen wir derzeit von zu Hause aus arbeiten. Telearbeit war bereits in kürzerer Form in Artikel 13 des Arbeitnehmerstatuts geregelt, wurde jedoch in den meisten Unternehmen kaum praktiziert. Infolge der Pandemie wurde Telearbeit massenhaft eingesetzt, und in einigen Fällen wurden die Vorschriften nicht eingehalten. Zudem wurden die Kosten meist von den Arbeitnehmern getragen. Daher wurde die Regelung auf Grundlage der 2002 geschlossenen europäischen Telearbeitsvereinbarung erweitert. 

Das neue Gesetz trat im vergangenen Oktober 2020 in Kraft und definiert Telearbeit als eine Tätigkeit, die mindestens 30 % der Arbeitszeit umfasst. Das Gesetz stellt klar, dass Telearbeit freiwillig sein und zwischen Arbeitnehmer und Unternehmen vereinbart werden muss. Außerdem soll es sicherstellen, dass dieselben Rechte und Pflichten gelten wie bei regulärer Arbeit. Die Bedingungen der Telearbeit müssen schriftlich festgehalten und als Vertrag zwischen Unternehmen und Arbeitnehmer unterzeichnet werden. 

Telearbeit ist keineswegs eine Verpflichtung oder eine aufgezwungene Arbeitsform.
Ob die neue Regelung dich nun schlechter stellt oder nicht – klar ist, dass die Telearbeit gekommen ist, um zu bleiben. Aufgaben über den Chat, die Videokonferenz-App oder in der Cloud zu erledigen, eröffnet eine Welt voller Möglichkeiten.

Was ist Telearbeit?

Laut der RAE ist Telearbeit die „Arbeit, die an einem Ort außerhalb des Unternehmens unter Nutzung von Telekommunikationsnetzen zur Erfüllung der übertragenen Arbeitsaufgaben ausgeübt wird“.

Gemeint ist eine Tätigkeit, die der Arbeitnehmer außerhalb des Unternehmens ausübt, sei es zu Hause oder in einem Arbeitszentrum. Mindestens 50 % der Aufgaben, die der Arbeitnehmer erledigt, müssen außerhalb des Büros ausgeführt werden. Dadurch kann der Arbeitnehmer Beruf und Familie besser miteinander vereinbaren.

Am 23. September 2020 veröffentlichte die Regierung das Königliche Gesetzesdekret 28/2020 über Telearbeit im BOE. Umgangssprachlich „Telearbeitsgesetz“ genannt, trat es am 13. Oktober in Kraft und regelt nun das rechtmäßige System der „ortsunabhängigen“ Arbeitsverbindungen. Dabei stellen sich zahlreiche Fragen: Was umfasst die Arbeit aus der Ferne? Wer übernimmt die Kosten? Wie sollte der Berufstätige das Gesetz zu seinem Vorteil nutzen? Was lässt sich über die Menschen sagen, die jetzt von zu Hause aus arbeiten? Wie wäre es, wenn wir der Reihe nach vorgehen? Wir klären jedes der zentralen Themen. 

Im Gesetz festgelegte Anforderungen an die Telearbeit

Das Gesetz unterscheidet zwischen „Arbeit auf Distanz“ und „Telearbeit“: „Arbeit auf Distanz“ ist eine Arbeitsform, die regelmäßig vollständig oder teilweise im Haushalt des Beschäftigten oder an einem von ihm gewählten Ort ausgeübt wird. „Telearbeit“ ist eine Form der Arbeit auf Distanz, die ausschließlich oder überwiegend mithilfe von IT-, Telematik- und Telekommunikationsmitteln und -systemen ausgeübt wird.

Damit ein Beschäftigter diese gesetzlichen Bestimmungen in Anspruch nehmen kann, muss er während eines Zeitraums von drei Monaten 30 % seiner wöchentlichen Arbeitszeit im Homeoffice arbeiten, also mindestens zwei Tage pro Woche. Das bedeutet auch, dass Berufstätige, die gelegentlich von zu Hause aus arbeiten, diesen Bestimmungen nicht unterliegen. 

 Freiwillige und reversible Vereinbarung

Das Gesetz betont, dass es sich immer um eine freiwillige und reversible Vereinbarung handelt. Das bedeutet, dass Beschäftigte und Unternehmen eine Vereinbarung über Telearbeit unterzeichnen müssen, in der alle Einzelheiten festgelegt werden, um die gesetzlichen Bestimmungen in Anspruch nehmen zu können: eine Aufstellung der Arbeitsmittel, Arbeitszeiten, Erreichbarkeit, der Anteil der Telearbeit oder die Kosten der Tätigkeit und anderes. 

Weder kann ein Unternehmen einen Beschäftigten zur Telearbeit zwingen, noch kann ein Beschäftigter vom Unternehmen verlangen, sich auf Telearbeit umzustellen. Es handelt sich um eine einvernehmliche Vereinbarung zwischen beiden Parteien, die zudem jederzeit rückgängig gemacht werden kann: Der Beschäftigte könnte nach vorheriger Vereinbarung zu den früheren Bedingungen in Präsenz zurückkehren.

Wer bezahlt Strom, Internet und die Ausstattung?

Das Gesetz stellt klar: Die Kosten für die Telearbeit müssen vom Unternehmen übernommen oder ausgeglichen werden. Beschäftigte dürfen nicht dazu verpflichtet werden, Ausgaben für Geräte, Werkzeuge und Mittel zu übernehmen, die mit der Ausübung ihrer beruflichen Tätigkeit verbunden sind. Oder anders gesagt: Das Unternehmen muss die Kosten tragen. Bedeutet das, dass es die Stromrechnungen bezahlt? Muss es die Internetverbindung übernehmen? Das ist nicht festgelegt. Das Gesetz schreibt vor, dass die mit der Telearbeit verbundenen Kosten durch einen Tarifvertrag oder eine direkte Vereinbarung zwischen dem Unternehmen und den Beschäftigten geregelt werden müssen.

Die schriftliche Vereinbarung zwischen Telearbeiter und Unternehmen: Die erforderlichen Mindestpunkte

1. Erstellung eines Verzeichnisses der Geräte, Mittel und Arbeitsutensilien, die für die Ausübung der Telearbeit erforderlich sind. Einschließlich Verbrauchsmaterialien und beweglicher Gegenstände. 
2. Die Kosten, die für den Arbeitnehmer entstehen können. Art und Weise der Berechnung der Entschädigung. Dies kann den Kauf eines ergonomischen Stuhls, eines Computers oder die Erweiterung beziehungsweise Verbesserung des Internets zu Hause umfassen.
3. Flexible Arbeitszeiten und Methode zur Zeiterfassung. Sofern die Arbeitszeit eingehalten wird, kann der Arbeitnehmer die Arbeitszeiten innerhalb bestimmter Grenzen selbst wählen. Es muss eine zuverlässige Methode bereitgestellt werden, mit der die geleisteten Arbeitsstunden erfasst werden können. Damit sollen Überstunden vermieden werden. 

Telearbeit aufgrund der Pandemie

Diese Situation ist sehr häufig. Sind Arbeitnehmer, die aufgrund der Pandemie zu Hause arbeiten, automatisch durch das Telearbeitsgesetz geschützt? Nein. Um dem Gesetz zu entsprechen, müssen stets die Vereinbarung unterzeichnet und die Arbeitsbedingungen festgelegt werden. Worauf hat ein Arbeitnehmer in dieser Situation dann Anspruch? Das Gesetz legt fest, dass diese Arbeitnehmer, solange die außergewöhnliche gesundheitliche Lage andauert, weiterhin den regulären arbeitsrechtlichen Vorschriften unterliegen.

In jedem Fall sieht das Gesetz vor, dass die Unternehmen auch unter diesen Umständen den Beschäftigten mit den erforderlichen Mitteln ausstatten, die Geräte instand halten und die Kosten erstatten müssen, sofern diese nicht bereits erstattet wurden.

Kann das Unternehmen den Arbeitnehmer zwingen, den Anbieter oder Tarif zu wechseln, um weniger zu zahlen? Wenn das Unternehmen die Kosten übernimmt, ist dies ein weiterer Bestandteil der Vereinbarung, und in diesem Fall ist das möglich. Das heißt, um die Gesamtkosten des Internetdienstes zu senken, kann das Unternehmen verlangen, dass ein günstigerer Tarif oder direkt ein anderer Anbieter gewählt wird. Die andere Möglichkeit besteht darin, dass das Unternehmen und der Arbeitnehmer vereinbaren, dieses Paket beizubehalten und nur das für die Arbeit Notwendige zu bezahlen: Internet und gegebenenfalls Telefon.

Jedenfalls ist Telearbeit gekommen, um zu bleiben. Wir werden die aktuellen Entwicklungen zu diesem Thema aufmerksam verfolgen.